Slovenian English

POLITIKA ZASEBNOSTI

Podjetje GASETI inženiring d.o.o. (v nadaljevanju: upravljavec ali GASETI d.o.o.) spoštuje zasebnost uporabnikov naše mobilne aplikacije 4sf (v nadaljevanju: aplikacija) in se zavezuje k skrbnemu varovanju osebnih podatkov v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) ter veljavno zakonodajo Republike Slovenije.
Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo, kako jih uporabljamo, na kakšni pravni podlagi jih obdelujemo ter kakšne so vaše pravice glede teh podatkov.

1. Podatki o upravljavcu

  • Polno ime: GASETI inženiring d.o.o.
  • Sedež podjetja: Brezovica pri Ljubljani, Slovenija
  • Kontaktni e-naslov: info@gaseti.si

2. Katere osebne podatke zbiramo?

Aplikacija 4sf zbira le tiste podatke, ki so nujno potrebni za nemoteno izvajanje in dokazovanje opravljenih terenskih storitev:

  • Podatki o uporabniškem računu: Ime in priimek terenskega delavca, e-poštni naslov ter geslo za dostop.
  • Podatki o delovnem času: Čas začetka in čas konca opravljanja posamezne storitve oziroma dnevnih aktivnosti v trgovinah.
  • Lokacijski podatki (GPS): Aplikacija med delovanjem beleži geografsko lokacijo naprave ob začetku, teku in koncu izvajanja storitve, z namenom potrditve, da se storitev izvaja na dogovorjeni lokaciji (v trgovini).
  • Fotografije in poročila: Slike stanja po opravljeni storitvi, ki jih terenska ekipa posname s kamero ali naloži iz naprave, ter odgovori na specifična vprašanja v poročilu.
  • Tehnični podatki: Podatki o napravi (model, operacijski sistem) in IP naslov z namenom zagotavljanja varnosti aplikacije in diagnosticiranja tehničnih napak.

3. Namen in pravna podlaga za obdelavo podatkov

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

  • Izvajanje pogodbe in poročanje naročnikom (člen 6(1)(b) GDPR): Podatki o opravljenem delu, časovni žigi, odgovori na vprašanja in fotografije se zbirajo zato, da lahko naročniku zagotovimo takojšen vpogled v aktivnosti in dokazilo o opravljeni storitvi.
  • Zakoniti interes za preverjanje skladnosti (člen 6(1)(f) GDPR): Beleženje lokacije (GPS) ob začetku in koncu dela je nujno za zagotavljanje kakovosti storitev in dokazovanje naročniku, da se storitev dejansko izvaja na dogovorjenem mestu v skladu s pogodbo.
  • Obračun dela in kontrola stroškov: Podatki služijo kot uradna osnova za finančni obračun opravljenega dela in kontrolo stroškov za naročnika.

4. Kdo ima dostop do podatkov (Uporabniki podatkov)?

Dostop do podatkov, zbranih prek aplikacije 4sf, je strogo omejen:

  • Skrbnik (Administrator) podjetja GASETI d.o.o.: Pregleda vsa oddana poročila in fotografije pred njihovo končno objavo.
  • Naročnik storitve: Preko namenskega spletnega portala ima naročnik dostop do odobrenih specifičnih poročil, časovnih žigov, lokacij izvajanja dela ter galerije slik za analizo opravljenega dela.
  • Tehnični vzdrževalci: Ponudniki strežniških storitev in IT podpore (pogodbeni obdelovalci podatkov), ki zagotavljajo varno delovanje infrastrukture aplikacije in so zavezani k strogi zaupnosti.

Podatkov nikoli ne prodajamo ali posredujemo tretjim osebam za marketinške namene.

5. Hramba podatkov

Osebne podatke in terenska poročila hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili zbrani (npr. trajanje pogodbenega razmerja z naročnikom in obdobje, v katerem so možni pravni zahtevki iz naslova opravljenega dela), oziroma do izbrisa uporabniškega računa, razen če zakonodaja (npr. računovodski predpisi) zahteva daljšo hrambo.

6. Varnost podatkov

Podjetje GASETI d.o.o. izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito zbranih podatkov pred izgubo, uničenjem, ponarejanjem, nepooblaščenim dostopom ali nepooblaščenim razkritjem. Vsi prenosi podatkov med mobilno aplikacijo, strežnikom in spletnim portalom naročnika so šifrirani.

7. Vaše pravice (Pravice posameznikov po GDPR)

Kot terenski delavec ali uporabnik aplikacije imate glede svojih osebnih podatkov naslednje pravice:

  • Pravico do dostopa do svojih podatkov in izpisa poročil.
  • Pravico do popravka netočnih podatkov.
  • Pravico do izbrisa podatkov (»pravica do pozabe«), če ti niso več potrebni za namen, za katerega so bili zbrani.
  • Pravico do omejitve obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov.
  • Pravico do ugovora obdelavi na podlagi zakonitega interesa.

Vse te pravice lahko uveljavljate tako, da nas kontaktirate na naš uradni e-poštni naslov: info@gaseti.si. Če menite, da so vaše pravice kršene, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS.

8. Spremembe politike zasebnosti

Pridržujemo si pravico do občasnih posodobitev te Politike zasebnosti v primeru tehnoloških nadgradenj aplikacije 4sf ali zakonskih sprememb. O vseh pomembnih spremembah vas bomo pravočasno obvestili znotraj aplikacije.